Passiamo molte ore della giornata davanti a un monitor, leggendo documenti, partecipando a riunioni o spostando continuamente lo sguardo tra schermo e ambiente circostante.
In questo contesto, l’illuminazione dell’ufficio non è semplicemente una questione estetica.
Una luce progettata correttamente può contribuire al comfort visivo, rendere più semplice lo svolgimento delle attività quotidiane e creare un ambiente di lavoro più piacevole. Al contrario, riflessi sul monitor, abbagliamento, zone eccessivamente buie o una distribuzione poco equilibrata della luce possono rendere la postazione meno confortevole.
La stessa UNI EN 12464-1:2021, dedicata all’illuminazione dei posti di lavoro in interni, prende in considerazione sia il comfort visivo sia la prestazione visiva, includendo espressamente le attività svolte con videoterminali. (UNI Ente Italiano di Normazione)
Vediamo quindi quali sono gli aspetti principali da considerare quando si progetta l’illuminazione di un ufficio.
Perché l’illuminazione dell’ufficio è così importante?
Quando pensiamo a un ufficio ben progettato, generalmente consideriamo scrivanie ergonomiche, sedute confortevoli, monitor di qualità e una corretta organizzazione degli spazi.
La luce dovrebbe far parte dello stesso progetto.
Una buona illuminazione deve permettere alle persone di vedere correttamente ciò che stanno facendo senza costringere continuamente gli occhi ad adattarsi a forti differenze di luminosità.
La International Commission on Illumination (CIE) sottolinea infatti che una buona illuminazione non dipende solamente dalla quantità di luce presente. Occorre considerare anche fattori come:
- distribuzione della luce;
- abbagliamento;
- caratteristiche cromatiche delle sorgenti;
- rapporto tra luce e superfici dell’ambiente;
- caratteristiche dell’attività visiva svolta.
La normativa internazionale più recente dedica quindi attenzione sia alla quantità sia alla qualità dell’illuminazione, mettendo in relazione luce, comfort, prestazione visiva e caratteristiche individuali degli utilizzatori. (cie.co.at)
Quanti lux servono in un ufficio?
Uno degli errori più comuni consiste nel valutare un impianto illuminotecnico esclusivamente in base alla sua potenza.
Per progettare correttamente l’illuminazione bisogna invece considerare, tra gli altri parametri, l’illuminamento, espresso in lux (lx).
Per le normali attività da ufficio come:
- lettura;
- scrittura;
- digitazione;
- elaborazione dati;
- lavoro al computer,
il riferimento comunemente previsto dalla EN 12464-1 è di 500 lux mantenuti nell’area dedicata all’attività lavorativa, con requisiti anche relativamente all’uniformità e al controllo dell’abbagliamento. (performanceinlighting.com)
Ma attenzione: questo non significa semplicemente installare abbastanza lampade da raggiungere 500 lux.
Un buon progetto illuminotecnico deve valutare dove arriva la luce, come viene distribuita e quali contrasti crea nell’ambiente.
Una scrivania molto illuminata inserita in una stanza eccessivamente buia, ad esempio, può comunque risultare poco confortevole.
Attenzione all’abbagliamento: UGR e comfort davanti al monitor
Chi lavora davanti a un computer conosce bene il problema: una lampada o una finestra si riflette sullo schermo e improvvisamente leggere diventa più difficile.
È uno degli aspetti più importanti nella progettazione dell’illuminazione degli uffici.
L’indicatore utilizzato per valutare il rischio di abbagliamento causato dagli apparecchi di illuminazione è l’UGR – Unified Glare Rating.
Per attività come lettura, scrittura ed elaborazione dati negli uffici viene generalmente indicato un valore massimo UGR 19. (performanceinlighting.com)
Un valore basso di UGR contribuisce a creare una luce più confortevole per le postazioni con videoterminale.
La stessa Direttiva europea 90/270/CEE relativa al lavoro con attrezzature munite di videoterminale stabilisce che l’illuminazione deve garantire condizioni adeguate e che abbagliamenti e riflessi fastidiosi sullo schermo devono essere evitati, coordinando la disposizione delle postazioni con finestre e fonti di luce artificiali. (Eur-Lex)
Un piccolo test
Sedetevi normalmente davanti al monitor e osservatelo a schermo spento.
Vedete chiaramente una plafoniera, una finestra o un’altra sorgente luminosa riflessa sul display?
Potrebbe essere il segnale che orientamento della postazione e illuminazione andrebbero rivalutati.
Luce naturale sì, ma deve essere controllata
La luce naturale è una risorsa importante in un ambiente di lavoro.
Questo però non significa che una scrivania debba necessariamente essere posizionata davanti a una grande finestra.
Una quantità eccessiva di luce proveniente dall’esterno può creare:
- abbagliamento;
- forti contrasti;
- riflessi sul monitor;
- variazioni di luminosità durante la giornata.
La guida britannica HSE sull’illuminazione nei luoghi di lavoro evidenzia proprio come la combinazione tra luce naturale e artificiale sia spesso necessaria e come anche la luce naturale possa diventare fonte di abbagliamento o riflessi. (HSE)
Per questo tende, schermature regolabili e sistemi automatici di gestione dell’illuminazione possono diventare parte integrante del progetto.
La soluzione migliore non è scegliere tra luce naturale e luce artificiale.
È farle lavorare insieme.
Come posizionare monitor e scrivania rispetto alle finestre
La disposizione della postazione è importante quasi quanto la scelta degli apparecchi illuminanti.
La normativa europea sui videoterminali richiede che finestre e altre sorgenti luminose non producano riflessi fastidiosi sugli schermi e prevede la possibilità di attenuare la luce proveniente dalle finestre attraverso sistemi regolabili. (Eur-Lex)
Anche OSHA suggerisce, come principio ergonomico, di posizionare il monitor in modo da limitare l’abbagliamento proveniente dall’alto e, quando possibile, perpendicolarmente rispetto alla finestra. (Agenzia Sicurezza Lavoro)
È una piccola scelta progettuale che può fare una grande differenza nell’utilizzo quotidiano della postazione.
Temperatura colore: meglio 3000K, 4000K o 5000K?
La temperatura di colore, espressa in Kelvin, influenza fortemente la percezione di un ambiente.
Indicativamente:
2700–3000K
Luce calda, accogliente e rilassante.
Circa 4000K
Luce neutra, molto utilizzata negli ambienti professionali.
5000K e oltre
Luce progressivamente più fredda, con una percezione più simile alla luce diurna.
Non esiste però una temperatura colore universalmente corretta per ogni ufficio.
La scelta dovrebbe dipendere da:
- attività svolta;
- quantità di luce naturale;
- materiali e colori dell’ambiente;
- atmosfera desiderata;
- orari di utilizzo;
- caratteristiche dell’intero progetto illuminotecnico.
Per questo scegliere semplicemente “una lampada da 4000K” non significa aver progettato correttamente un ufficio.
Temperatura colore, illuminamento, distribuzione luminosa, resa cromatica e abbagliamento devono essere valutati insieme.
Non dimentichiamo la resa cromatica
Un altro parametro importante è il CRI o indice Ra, che descrive la capacità di una sorgente luminosa di restituire i colori in maniera fedele rispetto a un riferimento.
Per le normali attività da ufficio, la EN 12464-1 indica generalmente Ra ≥ 80. (performanceinlighting.com)
Una buona resa cromatica diventa ancora più importante in ambienti nei quali vengono svolte attività legate a:
- progettazione;
- grafica;
- design;
- fotografia;
- campionatura;
- scelta di materiali e finiture.
In questi casi può essere opportuno utilizzare sorgenti con caratteristiche cromatiche superiori rispetto ai requisiti minimi.
Uniformità: non basta illuminare la scrivania
Immaginate una scrivania perfettamente illuminata circondata da pareti quasi buie.
Tecnicamente potrebbe esserci molta luce sul piano di lavoro, ma la sensazione complessiva dell’ambiente potrebbe comunque risultare poco piacevole.
La progettazione moderna considera anche le superfici circostanti alla zona di lavoro, proprio per ridurre contrasti eccessivi.
La EN 12464-1 distingue infatti tra area del compito visivo, aree circostanti e ambiente, introducendo requisiti relativi non soltanto al piano della scrivania ma anche alla percezione complessiva dello spazio. (performanceinlighting.com)
Il risultato ideale è una luce equilibrata che renda leggibili e confortevoli sia la postazione sia l’ambiente nel suo insieme.
Illuminazione diretta e indiretta: spesso la combinazione migliore
Negli uffici moderni può essere particolarmente efficace combinare più modalità di illuminazione.
Illuminazione diretta
Porta la luce prevalentemente verso il piano di lavoro.
È utile per garantire il livello di illuminazione necessario sulla scrivania.
Illuminazione indiretta
Utilizza pareti e soffitto per diffondere parte della luce nell’ambiente.
Può contribuire a creare una percezione luminosa più uniforme e morbida.
Illuminazione individuale
Lampade da tavolo o apparecchi regolabili permettono all’utilizzatore di adattare parte dell’illuminazione alle proprie esigenze.
Una combinazione di luce diretta e indiretta può quindi creare un ambiente più equilibrato rispetto a un sistema composto esclusivamente da punti luce molto intensi orientati verso il basso.
Un buon ufficio deve adattarsi alle persone
Non tutti abbiamo le stesse esigenze visive.
L’età, il tipo di attività svolta e le caratteristiche individuali possono modificare la quantità e la qualità di luce necessarie.
La CIE dedica infatti specifiche raccomandazioni anche all’illuminazione destinata a persone anziane o con capacità visive ridotte. (cie.co.at)
Un progetto illuminotecnico realmente efficace dovrebbe quindi evitare l’approccio:
“una luce uguale per tutti e sempre alla stessa intensità”.
Sistemi dimmerabili, lampade individuali e controllo automatico permettono invece di adattare maggiormente l’ambiente alle persone che lo utilizzano.
Illuminazione intelligente: luce solo quando e dove serve
Oggi un impianto per uffici può fare molto di più che accendersi e spegnersi.
Sensori e sistemi di gestione possono regolare automaticamente l’illuminazione in funzione di:
- presenza delle persone;
- quantità di luce naturale;
- orario;
- area dell’edificio;
- scenario di utilizzo.
Immaginiamo un ufficio vicino a una grande finestra.
Alle 10 del mattino potrebbe essere sufficiente una quantità ridotta di luce artificiale. Nel tardo pomeriggio, invece, lo stesso ambiente potrebbe aver bisogno di un contributo molto maggiore.
Un sistema intelligente può compensare queste variazioni automaticamente, migliorando comfort, flessibilità ed efficienza energetica.
Gli errori più comuni nell’illuminazione di un ufficio
Riassumendo, ecco alcuni degli errori che incontriamo più frequentemente.
1. Scegliere le lampade solo in base ai Watt
La potenza assorbita non dice da sola quanta luce arriverà sul piano di lavoro e soprattutto non descrive la qualità dell’illuminazione.
2. Ignorare l’abbagliamento
Un ambiente può essere molto luminoso ma allo stesso tempo estremamente fastidioso.
3. Posizionare male monitor e scrivanie
Una postazione orientata male rispetto alle finestre può generare riflessi anche con un ottimo impianto di illuminazione.
4. Illuminare solo il piano di lavoro
Forti differenze di luminosità tra scrivania e ambiente circostante possono peggiorare il comfort percepito.
5. Utilizzare la stessa illuminazione per ogni area
Reception, open space, sala riunioni, corridoi e postazioni operative hanno funzioni differenti e dovrebbero essere progettati di conseguenza.
6. Non prevedere sistemi di regolazione
Le condizioni cambiano durante la giornata. Un impianto completamente statico difficilmente riesce ad adattarsi a ogni situazione.
Illuminazione da ufficio: una questione di progetto, non soltanto di lampade
Quando si parla di illuminazione professionale, quindi, la domanda corretta non è:
“Quale lampada devo comprare?”
Ma piuttosto:
“Come deve essere distribuita la luce in questo ambiente per le persone e per le attività che vi vengono svolte?”
È da questa domanda che nasce un vero progetto illuminotecnico.
Dimensioni dell’ambiente, disposizione delle scrivanie, presenza di finestre, altezza dei soffitti, superfici, utilizzo dei monitor, esigenze delle persone e modalità di utilizzo degli spazi devono essere analizzati insieme.
Progettazione dell’illuminazione per uffici a Matera
Un buon ufficio deve essere bello da vedere, ma soprattutto piacevole da vivere ogni giorno.
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L’obiettivo non è semplicemente avere più luce.
È avere la luce giusta, nel posto giusto e nel momento giusto.
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